1.硕士答辩流程简介
1、 信息录入:教务秘书下放学位信息录取权限,申请答辩硕士完成信息录入,打印“硕士学位论文答辩资格审查表”;
2、 初 审:提交“审查表”及发表论文附件材料,等待教务秘书初审;
3、 填写材料:并领取《答辩审批材料》(以下简称“材料”),在教学秘书指导下填写。
(2、3两步建议同时进行,教务需要1周时间对进行审查和修改,之后进入第4步)
4、 评阅前审查:确定论文评阅人,答辩秘书,携2本论文至教务秘书处办理评阅前审查,通过审查后开始评阅;
5、 评阅意见全部返回后由答辩秘书领取并汇总后,硕士生按评阅意见的对论文进行修改;
6、 答 辩。
7、 完成答辩后,提交答辩材料
l 在“材料”资料袋上写姓名、学号、手机号、答辩秘书
l 答辩审批材料复印3份,用曲别针别住区分;
l 学位论文按“评阅、答辩程序”中要求提交教务秘书4份,电子版提交图书馆;
以上为流程简介,具体各个环节要求还需参见具体要求。
2.答辩需要参考文件目录
【学院教务】提供文件:
在职硕士额外文件打包下载/UpFile/20171218140215.rar
执行1步需要用到文件“bme-1、2、3”三个文件
2步需要用到文件“bme-5”文件
bme-1 SCI、SSCI、A_HCI及EI检索号的查询方法:/UpFile/20110927201150.doc
bme-2 关于发表论文、专利情况的填写样例解析及补充说明:/UpFile/20110927201201.doc
bme-3 关于网上《系统》信息录入的样例和补充说明: /UpFile/20111027165327.doc
bme-4 酬金支取表:/UpFile/20111109174219.xls
bme-5 发表论文附件材料提供要求 /UpFile/20111111111746.doc
bme-6 答辩会流程 /UpFile/20111111112118.doc
开会ppt /UpFile/20130513192748.ppt
bme-7 答辩须知时间安排见具体通知
发表论文情况统计表/UpFile/20130512150340.xls
3.答辩后常见问题及回答
1、提交论文:硕士答辩后自行提交论文教务秘书4份,电子版提交图书馆;
2、成 绩 单:教务秘书会在答辩起始发给学生2份成绩单(或由学生自己申请领取),2份成绩单用途如下:
答辩成绩单:仅有学院教务章,页脚标注“2”,放入答辩审批材料中第2页;
工作成绩单:仅有学院教务章,页脚标注“共 页,第1页”,由学生自己保存,应聘工作或出国需要出示成绩单原件时使用;(应聘多家用人单位,学生可以自行复印使用复印件)
说 明:
1)上述两种成绩单只各开具一份,丢失不补开;
2)如果不慎丢失工作成绩单或因其他原因需另开一份,学生需到自己的个人档案所在部门/单位,调取个人档案中的研究生成绩单,索取复印件后盖档案部门公章;
3)申请出国同学,需携带工作用成绩单到北航综合档案馆,办理出国专用中英文成绩单以及学位证明。
3、学位证书的领取:校学位委员会召开后3天,学生办理完离校手续后按以下手续领取(北航规定离校手续未办不可复印或借阅证书,请同学们理解)。/UpFile/20131204152158.doc
由学生本人申请,学院可以协助答辩通过的同学办理答辩通过证明。办理答辩通过证明模板 /UpFile/20120228144208.doc
4、评阅意见或答辩决议的复印件开具办法:
因工作需要或考博出国等事宜,需要开具学位论文评阅意见或答辩决议的毕业生,请按以下办法开具材料。
办法1:到个人档案所在部门(如工作单位人事部门、人次交流档案管理中心),申请开具即可;
注:国内单位一般只认这种方式开具的材料,因为是从原件复印,并且档案馆会用章证明其真实性。
办法2:到北航综合档案馆,查询答辩审批材料并申请复印相关页。
注:此复印件是从复印件再复印,档案馆是否用章不确定。适合应急的同学。