生物与医学工程学院在职硕士研究生答辩须知

（注意保存此须知到毕业典礼）

   为保证2017-2018学年度第二批（3月份）学位审核与授予工作顺利进行，现将有关事项通知如下：

一、时间安排

首先11月29日，为本次参加本次学位审核的硕士生向学院教务申请答辩截止时间（助理负责统计名单）。并领取《学位审批材料》并填写。（详见 [四]）

1. 11月29日  12：00前 查重。学生经导师同意，按照指定格式提供电子版论文word 或pdf（命名要求参见“学术不端文献检测系统”）及 导师同意查重论文同意书。

2. 2017年11月29日-04日为参加本次学位论文答辩学生录入答辩信息的时间，04日12：00为录入截止时间。（详见 [二]）

在系统中打印“硕士学位论文答辩资格审查表”随发表论文附件，由助理收齐后送到学院教务办公室。

注： 录入方法及要求请认真阅读后文：二、答辩信息录入说明；

3. 2017年12月04日审查学位信息填写是否正确，如有问题上报至教务办。受理截止至04日下午3点。如果由于错误录入而导致影响学位授予的, 责任自负.

4. 2017年12月07日 确定答辩秘书，论文评阅人，答辩委员会成员：（秘书应由讲师或具有硕士学位以上的教师担任），申请和导师协商并按以下规则确定后报学院审核，答辩委员会只是邀请我院学位分委会委员1名同时满足以下要求。

12月07日 确定答辩秘书，评阅人，答辩委员，助理汇总上报。

5. 2017年12月11日  12：00前 学生将简装订的且指导教师和学生均签名的《学位论文》2本交学院研教务办，保密论文交2本（详见 [七]）。所有学生的论文都要在规定的时间内交出，否则将不能参加此次答辩。

公示《学位论文参评资格审批结果》在学生活动布告栏内。

5. 2017年12月20日～21日 为学位论文修改时间。请参与答辩的硕士研究生从答辩秘书处领取评阅后论文，并给据评阅人意见完成论文的修改工作。12月21日上交修改后论文至答辩秘书处。上交数量3本。

6. 2017年12月22日 答辩日程安排公示于学生活动布告栏内。

7. ★2017年12月23日至2017年12月28日★为本次在职硕士答辩时间。

8. 参加本次答辩的研究生应于答辩后3日内，完成论文的最终修改工作并将4份正式装订好的论文（导教师和学生均签名）上交至答辩秘书处，保密论文交2本。并在网上提交论文电子版至图书馆。

请严格按以上时间节点提交材料, 逾期将影响参加论文答辩及学位审核。

为保证学位论文答辩及毕业工作顺利进行，自11月29日录入答辩信息开始，至毕业离校，请保持手机畅通。

 

二、答辩信息录入说明：

1. 参看附表1和附表2中的相关内容, 其与系统录入内容是一致的。请准确录入, 相关内容必须与学位论文一致,如:论文题目、主题词等,如果由于错误录入而导致影响学位授予的, 责任自负.

2. 网址是：http://gsmis.graduate.buaa.edu.cn/gsmis/main.do→用户名(学号) →密码（选课密码）→学位信息管理→学位信息录入→基本资料录入→发表论文录入（录入论文题目时请不要添加“《》”，若论文发表为摘要，论文题目后面加“（摘要）”或“（abstract）”，如果论文发表为增刊应在期号后注明“增刊”或“supl”）。

3. 录入籍贯一栏时务必填写至市县一级，例如：湖南省长沙市

4. 论文主题词，也即关键词，应为3—8个, 用“ ， ”分割 ，录入“中文主题词”。

5. 论文工作时间：2016.12-2017.12

6. 答辩日期统一录入为：2017年12月23日

7. GS班 学科专业名称:  生物医学工程，是否按一级学科授予：否

8. 发表论文信息录入注意：

顺序：最有价值的研究成果排应在前面；

格式：对于已录用的论文在“卷号”处录入“已录用”，其他相关项（如页码）可以为空；

检索：如论文被检索应录入“检索类型”同时录入“检索号”

 

三、申请硕士学位者发表学术论文的要求按《北京航空航天大学研究生院关于研究生在校期间发表论文的规定》执行.

Ø  研究生申请答辩时须提交在学期间发表学术论文的复印件(刊物或会议论文集的封面、目录、论文在刊物或会议论文集中的首页);

Ø  对刊物录用阶段的学术论文可以用录用通知原件及该学术论文样本的首页代替, 在学位信息系统录入发表文章情况时“卷号”处填“已录用”.

Ø  《规定》中所指的学术论文均应是与申请者学位论文相关的成果，而且在论文中申请者的署名单位是北京航空航天大学；学术论文要求申请者是第一作者或申请者是第二作者时其指导教师是第一作者。

Ø  上述材料要求附在《硕士学位审批材料》之后， 提交教务办。

Ø  在学位信息系统录入发表论文情况时，“论文题目”必须与实际刊登的论文题目完全一致。

(文章收录期刊应有国家正式期刊号; 会议应有<论文集>)

 

四、《材料》填写注意事项：(请一律用黑签字笔填写)

1. 封面填写:  院(系): 写全称即 生物与医学工程学院 , 

           学科专业代码:  085230    学科专业名称:  生物医学工程 

落款日期: 二〇一七年十二月一日

2.  请填写《材料》中其它各页的台头部分（即研究生姓名、研究生学号、论文题目、院（系）、专业名称、指导教师姓名等）。  

3.  《材料》中的第1页“硕士学位论文答辩资格审查表”中间部位的申请人签名(务必本人签名),并填写申请日期.

4.  《材料》中第3页指导教师评语这张表请单独撕下（注意该套材料切忌不要用订书机装订）连同论文一起交给导师，供导师写论文评语使用。

5.  《材料》其他各张表格及封面请学生本人在相应的地方填写好后与论文一起上交给教务办（相应的地方指：封面、各页的台头包括研究生姓名、论文题目、院（系）、学科专业等）。

注意: 《材料》原件不能复印、不得粘贴.

 

五、硕士学位论文抽查评阅

2. 本次申请专业型硕士学位（ZY、GS、MB、MP）人员的学位论文由学位办进行事后抽检。学位办按一定比例从本次专业型硕士学位人员中抽取出被抽检人员名单，其中申请重新评阅答辩、重新审核学位人员为重点抽检对象。

 

六、答辩前的注意事项:

参加答辩的学生，须于答辩前按“北京航空航天大学论文撰写规范”的格式要求，认真仔细地撰写自己的毕业论文.

(1) 环境准备时间:  所有参加答辩的学生必须将准备答辩的PPT以及其它附件拷贝到答辩所在地点房间的电脑中, 并测试一下显示是否正常. 答辩途中不允许环境准备;

(2) 学生报告论文的主要研究工作、研究内容和研究结果的时间是20分钟.

(3) 学生在答辩现场需要将手机调整到振动或关机状态;

 

七、论文涉密问题

如《论文》涉密，请凭涉密单位证明，到研教务办申领填写《办理涉密论文申请表》，并携《论文》到保密室（办公楼一层东配楼102室，Tel: 82317765）办理保密手续, 开具的保密证明同《论文》一起交到学院教务办公室。

 

八、论文格式要求

1. 封面: 论文封面左上角的“中图分类号”应填写准确, 根据论文的主题内容对照《中国图书资料分类法》、《中国图书馆分类法》选取（到本校图书馆网站上可查）；

论文编号: 学校代码+学号, 学校代码为10006.  例如10006SY0610101.

2. <关于学位论文的独创性声明>一页, 勿忘论文作者签名(二处), 勿忘指导教师签名及日期等.

3. 关键词:  即论文主题词, 应为3—8个, 用“，”分割 ，输入中文主题词。

 

九、论文印刷装订

北航研究生院指定论文装订制作单位

1.  北航后勤集团印刷部（操场南路蓝色小院 电话：82338459）

2.  北航兴航福利印刷厂（北航西门内路北，传达室旁，电话：82316709）

 

十、答辩后注意事项:

1. 毕业论文答辩通过的学生，于01月03日前主动将自己的论文（电子版）上传到图书馆网上.

提交方式: (注意--保密论文不提交)网址：（http://lib.buaa.edu.cn），点击右下角的“论文提交”，待显示“学位论文提交系统”后，依照提示说明进行操作，即可完成学位论文的网上提交。也可以复制在U盘上，送交到图书馆采访部(图书馆西附楼108室)。

2. 向学院提交: 学生持电子版论文、答辩PPT、答辩照片送交到助理处，由助理统一提交至学院教务办。

3  提醒秘书老师提交答辩材料

l  在“材料”资料袋上写姓名、学号、手机号、答辩秘书

l  答辩审批材料复印2份(硕)，用曲别针别住区分；

答辩后：答辩审批材料复印件2份 (硕)，双面复印不含答辩记录页发表文章专利等附件

审批材料复印件及答辩记录、发表文章原件装订一起在封皮右上角用铅笔标“资料室”

审批材料原件在封皮右上角用铅笔写“人事”

审批材料复印件在封皮右上角用铅笔写“综合”在下边角铅笔标注页码，凡有字（含铅印的目录页）的页码均需标注。

l  答辩表决票统计结果

l  毕业论文：4本（检查独创性声明，本人及导师签字）

 

注意: 论文如不按时提交, 将影响到毕业证和学位证的发放.

 

 

北京航空航天大学

生物与医学工程学院学位评定分委员会

 二〇一七年十一月二十日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附表1

答辩信息资料录入(普硕)
个人基本资料:  (个人联系电话)
学   号:	姓名:	国    别:	性  别:
出生日期:    年    月    日	民族:	入学年月:          年      月
政治面貌:	身份证号:	录取类别:	学习方式:
入硕前学历:	籍贯(请准确到省市或县):           省(市)      县(区)
学士学位学科门类:理学(  ) 工学(  ) 医学(  ) 管理学(  )哲学( ) 经济学 (  ) 法学( ) 教育学(  ) 农学(  )
大学毕业专业:		大学毕业年月:            年       月
大学毕业院校:		授学士学位单位:
导师信息:
导师姓名:		工作证号:   (不填)
学位基本信息:
申请学位专业名称:        083100-生物医学工程			是否按一级学科:  ( 是 )
分配单位类别:  机关(  )   学校(  )  金融机构(   )    企业(   )   公司(   )  部队(   )   其它(   )
答辩日期:               年      月      日
获得总学分: ( 系统默认不填 )		学位课总学分:  ( 系统默认不填 )
论文中文题目:
论文英文题目:
论文主题词(少3个): （请用“，”分割，勿留空格）(中文录入)			论文字数(万): （例：8.5）
论文类型:     基础研究(   )      应用研究(   )      开发研究(   )      其它(    )
论文选题来源: 国际级项目(  )  部委级项目(  )  主管部门项目(  )  学校级项目(  )  自选项目(  ) 其它(   )
论文开始日期(开题日期):           年       月		论文终止日期:             年        月
联系方式:  固定电话: (               )      移动电话: (                    )
备注: 以上各项内容必须准确填写, 不能为空.

附表2                            发 表 论 文 情 况

论 文 题 目
作       者		发表期刊(会议)名称
期刊类型:   国内刊物(  )  国际刊物(  )  国内会议(  )  国际会议(  )  其它(  )
卷       号	（已录用）	期       号
开 始 页 码		结 束 页 码
被检索类型:      SCI检索(  )   EI检索(  )   ISTP检索(  )   SCIE检索(  )
检  索  号		发 表 时 间
地      点

注: 如文章未发表只有录用通知原件, 请在卷号处输入“已录用”字样.